Last updated: June 8, 2026
This Privacy Policy describes how Riviera Italia collects, processes, and protects your personal data when you visit our website, complete our contact or booking forms, or interact with our services.
1. Data Controller
The Data Controller responsible for the processing of your personal data is:
Eloise Nania
VAT ID: 04836500407
Email: info@riviera-italia.com
2. Types of Data Collected
Through our digital touchpoints, we collect the following personal data:
- Contact Inquiries: Full Name, Email Address, company name (for venues), event date, preferred locations, preferred photographer, and any personal messages you choose to share.
- Roster Booking Inquiries: Couple Names, Email Address, country of origin, days in Italy, event date, guest count, confirmed venue, other confirmed suppliers, budget, and design vision.
- Vendor Lead Sync Portal: Creator/Vendor Name, Client names, event date, venue, region, and event notes.
- Usage & Navigation Data: Standard IP addresses, browser type, device information, and navigation behavior via technical logs and cookies.
3. Purposes & Legal Basis for Processing
We process your data for the following specific purposes:
- Pre-contractual measures (GDPR Art. 6.1.b): To respond to your requests, prepare custom budgets, and check availability for photographers, videographers, and planning members.
- Legitimate Interest (GDPR Art. 6.1.f): To coordinate executive production with our roster partners and venues, avoiding date overlaps and scheduling issues.
- Legal Compliance (GDPR Art. 6.1.c): To fulfill administrative, tax, and legal obligations required by Italian and European law.
4. Data Retention
Your data is stored only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected:
- Inquiries that do not lead to a contract will be deleted or anonymized within 24 months.
- Contractual data is stored for 10 years to comply with statutory fiscal and accounting obligations under Italian law.
5. Data Recipients & Sharing
To deliver our bespoke services, we may share relevant data with:
- Selected members of our roster (e.g., photographers or videographers chosen or requested by the client) to coordinate schedules and project requirements.
- Technical hosting and service providers acting as processors (e.g., servers and email delivery networks).
We do not sell, trade, or transfer your personal data to unauthorized third parties.
6. User Rights
Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:
- Access your personal data and request copies.
- Request rectification of inaccurate data.
- Request erasure ("right to be forgotten") of your data under applicable conditions.
- Restrict or object to the processing of your data.
- Request data portability to another provider.
To exercise any of these rights, please email us directly at info@riviera-italia.com.
7. Cookie Notice
Our website uses cookies and similar technologies to improve performance and enhance navigation experience.
Technical Cookies
These cookies are strictly necessary for the site to function properly, including saving your selected language preferences (managed locally via `localStorage` with `riviera-lang`) and handling contact form submissions securely.
Third-Party Embedded Services
The restricted Vendor Portal page includes an embedded Google Calendar. This service may collect cookies or device data if you access that specific page and interact with the widget. For more details, consult Google's Privacy Policy.
8. AI Act Transparency & Synthetic Content Notice
In compliance with Regulation (EU) 2024/1689 (EU AI Act - Article 50 Transparency Obligations):
- AI-Assisted Content: Certain descriptive texts, multilingual localizations, or editorial concepts on this site may be drafted or enhanced with the assistance of Artificial Intelligence models under direct human curation.
- Synthetic Media: Any visual graphics or mockups generated or edited via synthetic AI tools are published for aesthetic and descriptive purposes only and do not depict real individual biometric data without authorization.
- Form Data & AI Privacy: Data submitted via our contact and booking forms is processed strictly by our server handlers and is never used to train public LLM models or external AI algorithms.
Ultimo aggiornamento: 8 Giugno 2026
Questa Privacy Policy descrive come Riviera Italia raccoglie, tratta e protegge i tuoi dati personali quando visiti il nostro sito web, compili i moduli di contatto o prenotazione, o interagisci con i nostri servizi.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento per i dati personali raccolti è:
Eloise Nania
Partita IVA: 04836500407
Email: info@riviera-italia.com
2. Tipologia di Dati Raccolti
Attraverso il sito web raccogliamo i seguenti dati personali:
- Richieste di Contatto: Nome e Cognome, Indirizzo Email, nome della location/società (per le strutture), data desiderata, località preferita, scelta del fotografo e qualsiasi messaggio o nota inserita dall'utente.
- Richiesta Disponibilità Roster (Booking): Nomi degli Sposi, Indirizzo Email, Paese di provenienza, giorni di permanenza in Italia, data dell'evento, stima degli ospiti, location confermata, altri fornitori già ingaggiati, budget previsto e visione stilistica.
- Portale Fornitori (Lead Sync): Nome del Fornitore/Artista, nomi dei clienti, data evento, location o regione, e note descrittive.
- Dati di navigazione: Indirizzi IP, browser utilizzato, informazioni sul dispositivo e dati di navigazione standard raccolti tramite log tecnici e cookie.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Adempimenti precontrattuali (GDPR Art. 6.1.b): Rispondere alle richieste degli utenti, inviare preventivi personalizzati e verificare la disponibilità dei membri del roster per le date richieste.
- Legittimo interesse (GDPR Art. 6.1.f): Coordinare la produzione esecutiva tra i partner del roster e le location, garantendo l'assenza di sovrapposizioni e conflitti di date.
- Obblighi di legge (GDPR Art. 6.1.c): Adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla normativa italiana ed europea.
4. Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:
- Le richieste di preventivo che non si convertono in contratti saranno cancellate o anonimizzate entro 24 mesi.
- I dati relativi a prestazioni contrattuali e fatturazione saranno conservati per 10 anni in conformità con gli obblighi fiscali e contabili vigenti.
5. Condivisione e Destinatari dei Dati
Per l'erogazione del servizio, i dati personali potranno essere condivisi con:
- I professionisti del roster selezionati o richiesti dal cliente (es. fotografi, videografi, floral designer) per coordinare la logistica dell'evento.
- Fornitori di servizi tecnici e tecnologici (es. hosting server ed email gateway) designati come Responsabili del Trattamento.
I dati personali non verranno in alcun modo ceduti, venduti o diffusi a terzi non autorizzati.
6. Diritti dell'Interessato
In conformità al Regolamento Europeo GDPR, l'utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati e riceverne copia.
- Ottenere la rettifica dei dati inesatti.
- Richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio") nei casi previsti dalla legge.
- Ottenere la limitazione del trattamento.
- Opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- Richiedere la portabilità dei dati.
Per esercitare questi diritti, l'utente può inviare una richiesta all'indirizzo email info@riviera-italia.com.
7. Cookie Notice
Questo sito utilizza i cookie per migliorare le funzionalità tecniche e ottimizzare l'esperienza di navigazione.
Cookie Tecnici
Questi cookie sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito. Vengono usati per salvare la lingua preferita dall'utente (registrata nel browser come `riviera-lang` in `localStorage`) e garantire la trasmissione sicura delle richieste dei moduli.
Servizi di Terze Parti Integrati
Nel Portale Fornitori è presente un widget del calendario di Google. Questo elemento esterno può installare cookie tecnici o raccogliere dati sul dispositivo dell'utente. Per maggiori dettagli, fare riferimento alla Privacy Policy di Google.
8. Trasparenza AI Act e Contenuti Sintetici (EU AI Act)
In conformità al Regolamento (UE) 2024/1689 (EU AI Act - Articolo 50 Obblighi di Trasparenza):
- Contenuti Assistiti da AI: Alcuni testi descrittivi, traduzioni multilingua o concept editoriali presenti su questo sito possono essere stati elaborati o ottimizzati con il supporto di modelli di Intelligenza Artificiale sotto supervisione e revisione umana.
- Media Sintetici: Eventuali elementi grafici o visuali generati o ritoccati tramite strumenti di AI generativa hanno finalità esclusivamente estetiche ed editoriali e non riproducono dati biometrici reali senza autorizzazione.
- Trattamento Form e AI Privacy: I dati inviati tramite i moduli di contatto e prenotazione sono elaborati esclusivamente dai nostri script di server e non vengono in alcun modo ceduti o utilizzati per l'addestramento di modelli LLM pubblici terzi.
Последнее обновление: 8 июня 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как Riviera Italia собирает, обрабатывает и защищает ваши личные данные, когда вы посещаете наш веб-сайт, заполняете контактные формы или формы бронирования или взаимодействуете с нашими услугами.
1. Контроллер данных
Контроллером данных, ответственным за обработку ваших личных данных, является:
Eloise Nania
Номер НДС: 04836500407
Email: info@riviera-italia.com
2. Типы собираемых данных
Через наш веб-сайт мы собираем следующие личные данные:
- Запросы на контакт: Полное имя, адрес электронной почты, название компании (для площадок), дата мероприятия, предпочтительные места, предпочтительный фотограф и любые личные сообщения.
- Запросы на бронирование ростера: Имена пары, адрес электронной почты, страна происхождения, количество дней в Италии, дата мероприятия, количество гостей, подтвержденная площадка, другие подтвержденные поставщики, бюджет и видение дизайна.
- Портал синхронизации поставщиков: Имя поставщика/художника, имена клиентов, дата мероприятия, место проведения, регион и примечания к мероприятию.
- Данные об использовании и навигации: Стандартные IP-адреса, тип браузера, информация об устройстве и поведение навигации через технические журналы и файлы cookie.
3. Цели и правовая основа для обработки
Мы обрабатываем ваши данные для следующих конкретных целей:
- Преддоговорные меры (GDPR Art. 6.1.b): Для ответа на ваши запросы, подготовки индивидуальных бюджетов и проверки доступности членов ростера.
- Законный интерес (GDPR Art. 6.1.f): Для координации исполнительного производства с партнерами нашего ростера и площадками, избегая накладок дат.
- Соблюдение правовых норм (GDPR Art. 6.1.c): Для выполнения административных, налоговых и юридических обязательств, требуемых итальянским и европейским законодательством.
4. Хранение данных
Ваши данные хранятся только до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны:
- Запросы, не ведущие к заключению контракта, будут удалены или анонимизированы в течение 24 месяцев.
- Контрактные данные хранятся 10 лет в соответствии с установленными законом финансовыми и бухгалтерскими обязательствами по итальянскому праву.
5. Получатели данных и обмен
Для предоставления наших индивидуальных услуг мы можем передавать соответствующие данные:
- Выбранным членам нашего ростера (например, фотографам или видеооператорам) для координации расписаний и требований проекта.
- Поставщикам технических услуг и хостинга, выступающим в качестве обработчиков (например, серверы и сети доставки электронной почты).
Мы не продаем, не обмениваем и не передаем ваши личные данные неавторизованным третьим лицам.
6. Права пользователя
В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), вы имеете право:
- Получить доступ к своим личным данным и запросить их копии.
- Запросить исправление неточных данных.
- Запросить удаление ("право быть забытым") ваших данных при соответствующих условиях.
- Ограничить или возразить против обработки ваших данных.
- Запросить перенос данных другому поставщику.
Для реализации любого из этих прав, пожалуйста, напишите нам по адресу info@riviera-italia.com.
7. Уведомление о файлах cookie
Наш веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для улучшения производительности и навигации.
Технические файлы cookie
Эти файлы cookie строго необходимы для правильной работы сайта, включая сохранение ваших предпочтений языка (сохраняются локально через `localStorage` с `riviera-lang`) и безопасную обработку отправки контактных форм.
Встроенные сторонние службы
Портал поставщиков включает встроенный календарь Google. Эта служба может собирать файлы cookie или данные устройства, если вы заходите на эту страницу. Для получения подробной информации ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Google.
8. Прозрачность ИИ и Синтетический Контент (EU AI Act)
В соответствии с Регламентом (ЕС) 2024/1689 (EU AI Act — Статья 50 Обязательства по прозрачности):
- Контент с использованием ИИ: Некоторые описательные тексты, многоязычные переводы или редакционные концепции на этом сайте могут быть созданы или улучшены с помощью моделей ИИ под контролем человека.
- Синтетические медиа: Любые графические элементы или макеты, созданные или отредактированные с помощью генеративного ИИ, предназначены исключительно для эстетических целей и не содержат реальных биометрических данных без разрешения.
- Конфиденциальность форм и ИИ: Данные, отправленные через наши формы, обрабатываются исключительно нашими серверными скриптами и не используются для обучения публичных моделей ИИ.
